Retour au jeu

Retour au jeu

 
 
Le moins qu'on puisse dire c'est que la saison 2020 démarre sur les chapeaux de roues! Nous savons que vous êtes débordés avec la saison qui arrive, mais Maxime Lamarche, directeur général de Baseball Québec, souhaitait vous adresser ces quelques mots.

SVP, lisez attentivement ce courriel puisqu'il contient des informations importantes pour débuter la saison. Ces informations vous seront très utiles dans les jours et les semaines à venir.

Nous sommes derrière vous, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de support dans vos démarches!

Approbation du plan de retour au jeu
Notre plan de retour au jeu et de mesures sanitaires est bel et bien approuvé par l'Institut national de santé publique du Québec (INSPQ). Si votre municipalité vous demande une preuve, vous pouvez la diriger vers le site de l'Association québécoise du loisir municipaloù il est indiqué que le plan de retour du baseball est approuvé.

Accès aux terrains
Bien que les pratiques dirigées de baseball peuvent reprendre dès la semaine prochaine, nous vous rappelons que vous aurez accès aux terrains de baseball seulement lorsque votre municipalité vous en aura donné l'autorisation. Si vous n'avez pas eu le vert feu de votre municipalité, vous ne pouvez pas organiser d'activité sur le terrain.

Merci aux employés municipaux
Tout comme vous et nous, les municipalités et leurs employés ont appris hier que le baseball pouvait reprendre dans quelques jours. Soyez indulgents avec eux, ils font leur possible pour que les terrains soient prêts pour nous rapidement. Nous les remercions de leur travail!

Consentement à signer
Il est essentiel que tout membre* de la Fédération qui participe à une activité sanctionnée signe le formulaire de Consentement au risque de la COVID-19 au préalable de sa participation. Ce formulaire est disponible en français et en anglais.

En attendant une version «toute électronique», le formulaire est disponible en format PDF que les registraires associatifs devront récupérer. Le document peut:

  • être signé de façon électronique, OU
  • être imprimé – signé à la main – et numérisé (avec un numériseur ou pris en photo)
Vous pouvez diffuser ce fichier PDF à vos membres si vous souhaitez débuter le processus dès maintenant.

Il est fortement suggéré que ces formulaires soient acheminés à vos membres directement par le registraire associatif pour en faciliter la récupération.

Les formulaires dûment complétés devront ensuite être téléversés par le registraire dans le système de régie au dossier de chacun des membres. Cet espace de réception sera en place en milieu de semaine prochaine.

Une version «toute électronique» de ce même formulaire dans le système de régie, et directement relié au dossier des membres, sera en place en milieu de semaine prochaine. Il est prévu de faire un envoi courriel directement aux membres. Cette option sera plus simple et rapide.
*Joueurs, entraîneurs ou tout autre membre actif sur les terrains. (Dans les cas d’un participant mineur : Parent/tuteur/responsable légal)

Registre de présences des membres lors d’activités
En cette période de contagion, il devient important de tenir un registre des personnes regroupées pour une activité. En cas d’éclosion, nous voulons être en mesure de réagir rapidement avec un portrait juste des personnes pouvant éventuellement être touchées.

Un outil pour la prise de présences, directement lié au système de régie, a été développé. Les registraires auront à former des groupes-listes et pourront désigner une personne responsable (entraîneurs ou gérant) pour valider les présences directement en ligne sur le site d’entraînement. Une formation et/ou vidéos formatives seront publiées à cet effet.

Assurances
Les assurances seront effectives dès le 8 juin pour tous nos membres. Toutefois, pour être assurés, TOUS nos membres doivent signer le formulaire de consentement au risque de la COVID-19 avant de commencer les pratiques dirigées. De plus, les assurances sont effectives seulement lors d'activités sanctionnées, sur les terrains ayant eu le feu vert des municipalités.

Foire aux questions
Vous avez une question concernant le plan de retour au jeu? Consultez notre foire aux questions et vous y trouverez peut-être déjà votre réponse!